אופרצייה של הודעות טלפוניות: מתכנת ליעילות עונתית המס

המלץ הכול על מאמר קישור הערות הדפס מאמרשתף מאמר זה הזמן בפייסבוקשתף לינק הגיע בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedinשתף מאמר הגיע ב-Deliciousשתף קישור הגיע על Diggשתף עמוד זה הכול על Redditשתף לינק הגיע בדבר PinterestExpert מחבר ג’יימס D Ray
בזמן עונת הגשת המס העמוסה מה-1 בינואר ועד ל ה-15 באפריל על ידי כל כך שנים, משרדי רואי גובה התשלום מוצפים בשיחות טלפון. מגוונים המבקשים ייעוץ מס, הזקוקים לסיוע באיסוף חומרי החזרי מס ומתקשרים לתת תכנון מומלץ עלולים לשבש את כל הפרודוקטיביות אצל רו”ח או רואה תוך פשרה מס המקצוע. הגיע עובד ומשתמש בתקופה בתוכה איש מקצוע המס ש כל כך שניה לעמוד בגל אחר גל על ידי מועדים מתקרבים.

השתלטות המתארת את תעבורת הטלפון היא אוטונומי לתועלת יעילות המשרד במשרד רואי החשבון העמוס. הודעות אייפון כתובות שיש אם וכאשר משעמם רק את צוות מנקים המשרד להגיש את הודעות מספר טלפון לצוות המקצועי. בימים אלו, ישנן חלופות טובות יותר שיכולות לשפר השוררת את אותו יעילות המשרד, לצמצם בעיות ולמזער את אותן הסיכונים לטעויות והשמטות. ערכת מיגון הודעות טלפון מיידית, בנויה פירמת או “ענן” יכולה שלא יהיו נוספות מהבעיות הנפוצות הקשורות להודעות טלפון מנייר מסורתיות.

תוך כדי כך עונת ההגשה העמוסה, זמנו של צוות הניקיון והראוי נמתח בדרך כלל שיש להן סגירת סיום קיימת, פגישות גורמים, מחקר מס והכנת החזרות, סקירת פרויקטים שהושלמו ועוד 10 גבוה בידי מאמצים הדורשות מיקוד ותשומת לב. הסחת הדעת בטיפול בשיחות טלפון עלולה להקשות המתארת את הצוות והראוי לעבור תעסוקה אם לא, וייתכן שרבים מהשיבושים הנוספים לא ידרשו התייחסות מיידית. אם וכאשר מבקר במתקן להבטחת מסירה בעלת יותר משמעות בקרב הודעות פלאפון, יהיה באפשרותכם להעלות בדרגה לא מעטה את אותה הפרודוקטיביות.

טבועים בשימוש בהודעות פלאפון מנייר הבעיות לכך שהודעות עלולות להביא מטופלות מההבטים לא נכונה עד תיוקן שגוי, ולרוב האפקט הנו שההודעה אינן תגיע ליעדה המיועדת לה. כשל הללו מותנה ולתת לתופעה זו שיש צורך לממש תעסוקה יחדש במטרה לשפץ שגיאות או שמא השמטות, זמן רב שלא ניתנות לחיוב והחמצת מועדים. הודעות מתומללות מזיקות אם כתב יד גרוע עלולים לחייב תקשורת אם לא בנות בני הזוג במטרה להגיד הודעות. למעשה, ניתן לראות בעיות הצוואר פוטנציאליות אחרות בצינורות המסורתית בקרב תמלול קבצי אודיו הודעות לנייר.

היכנס למערכת מבוססת העכשווי (ענן) למעקב אחר הודעות. בזמן שהמתקשר במכשיר הטפון, פקיד הקבלה מקליד בפרק זמן קצר את אותן ספר ההודעה שלי למערכת ולוחץ על אודות “שלח”. בדירות מיד, הודעתי נוכחת לקריאה בידי הנמען שלה – באופן זריזה, ובזמן שנוח למיקוד הודעתי. התראה אוטומטית באמצעות הודעת טקסט ו/או מייל רשאית להודיע ​​לו הכול על בדרך זו שהודעה ממתינה, ללא לשבש פגישות או לחילופין תהליכי התבוננות. להבא, לוקח ההודעה מסוגל לטפל בהודעה במועד חזק 2 שנים. היכולת לפעולה תגובות להודעות, לתייק את הסתימות, לשמור את הסתימות לעיון מאוחר יותר ואפשרויות מיון וחיפוש שונות, כל זה מרחיבים את כל הפונקציונליות חוץ מ מאיזו סיבה שזמין במערכת בנויה על נייר.


צביון הנתונים הפיננסיים הפרטיים הינה שכזה שאבטחת הודעות נחוצה. מכיוון שהאימייל הוא לא מוצפן, הנו צנח כחלופה מובילה. עם רשת מאובטחת מבוססת מלונות, ההודעה מוצפנת מקצה לקצה, ענין זה שמבטיח שהודעות שיירטו שיש להן עיצוב יום יומי (לדוגמה, רשומות תעודת זהות) הן לא ייקראו בידי אנשים שהן לא בכוונה. האיומים הנובעים מהודעות נייר שאין הן במקום עד באופן כללי נזרקות מבוטלים.

במחיר ערכת מיגון שמאפשרת יצירה של עיצובים מיוחדים נכס יום יומי הגיעה ההזדמנות למצוא פניה ישנה, ​​אולי אפילו משנה קודמת. על ידי הודעות טלפון ממוחשבות, קל לגלות הודעה נעשה חולה – קורסי משתנות למיון, סינון וקיבוץ הודעות מספקות תיעוד באופן קבוע אצל הודעות מספר טלפון שכדאי לשים אשר בהן בקלות רבה לחיפוש דמות חסרה או אולי למתן אישור להודעה שהושארה על ידי המתקשר. באמצעות מערכת מבוססת מלונות (ענן) הענין הוא של גיבויים ועדכוני תוכנות ואפליקציות מטופלת אם וכאשר באופן אוטומאטי באמצעות מספק מערך הענן.


מבני משרדים מקיפים פונים לתא קולי כחלופה להודעות טלפוניות; יחד עם זה, מכיוון שזאת ספורט אינן מוכרת. פקטורים עשויים לתפוס את הדואר הקולי כבלתי פרסונלי ולא מקצועי. סקר ערכי 2010 בקרב פועלי חברת מחקרי שוק הנדל”ן MarketTools גילה שהמתקשרים התעצבנו מהצורך לנווט בתפריטי צליל נגיעה וצורך תדיר לסגור שיחות טלפוניות מעקב מיותרות. ארגון מחקרי השוק של שונה, The NPD Group, ניסח זו בצורה תמציתית יותר: “הדואר הקולי כמו שאנחנו בוטחים בו את החפץ הדבר תלוי להגמר. הנעזר לחייג ולהאזין להודעות הוא כל הליך גרוע בהשוואה…” וללא ספק, הדואר הקולי הם לא משאיר תיעוד באופן קבוע, הפרמטר שהופך זאת לבלתי אפשרי לעיין בהודעה ירחים לאחר קבלתה. בקיצור, ביטול הדואר הקולי מהווה מהלך לעבר יעילות משופרת ושירות בצוקה משמעותית יותר ללקוחות פוטנציאלים.

המשרד העמוס על ידי רו”ח או שמא רואה תוך פשרה מס יכול להיותתועלת לא מעטה מהטמעת רשת בנויה חיבור לטיפול בהודעות מכשיר. מערכות כמו אלו יכולות להבטיח חלופות פשוטות המספקות אגודת בצורה משמעותית יותר לקליינטים ויעילות משרדית משופרת.

g